AVIS D’APPEL A CANDIDATURE (Clôturé)

Un recrutement interne est ouvert à l’ONG GRASE-Population pour trois (03) postes :

1. 01 Chargé(é) de suivi sur le Projet paludisme dans le district sanitaire de Kpélé et Coordonnateur  général du Projet Paludisme GC7
2. 01 Chargé(é) de suivi sur le Projet paludisme dans le district sanitaire de Danyi et Coordinateur Antenne Danyi
3. 01 Responsable de Suivi-évaluation, des Partenariats et de la Communication.

Si l’un de ces postes vous intéresse, envoyez votre candidature (une lettre de motivation, CV, et copie du dernier diplôme) à l’adresse : grasepopulationong@gmail.com

Dernier délai de réception de dossier : Vendredi 05 janvier 2024 à 12 heures.

Détail des postes ci-dessous

1. CHARGE(E) DE SUIVI SUR LE PROJET PALUDISME DANS LE DISTRICT SANITAIRE DE KPELE  ET GESTIONNAIRE DU PROJET PALUDISME GC7

Lieu du poste : Poste basé à Adéta (siège)

Supérieur hiérarchique : Directeur Exécutif

Missions :

• Assumer la responsabilité de suivi et de coordination des activités du projet paludisme GC7  dans le district sanitaire de Kpélé ;
• Assurer la coordination générale du projet paludisme GC7 

Niveau de qualification : Maîtrise/Master I en sciences sociales, économie, gestion ou des certificats professionnels.

Expérience professionnelle : 3 ans

Responsabilités et tâches spécifiques :

Volet suivi projet Palu GC7

• Assurer le suivi des ASC ;
• Assurer tous les autres aspects de l’activité de suivi dans le district sanitaire de Kpélé

Volet coordination générale du projet paludisme GC7 

• Coordonner les planifications des activités au niveau des deux districts ;
• Gérer le projet (mise en œuvre, suivi et évaluation, rapportage), conformément à la convention de financement du Fonds mondial et aux politiques et procédures de GRASE-Population ;
• Assurer l’information et le reporting d’activités
• Assurer la qualité des données et travailler avec le responsable Suivi-évaluation pour le stockage dans la base de données de l’organisation;
• Assurer un contact régulier avec le Directeur Exécutif  et lui rendre compte ;
• Veiller aux respects des délais.

2. CHARGE(E) DE SUIVI SUR LE PROJET PALUDISME DANS LE DISTRICT SANITAIRE DE DANYI ET COORDINATEURS D’ANTENNE

Supérieur hiérarchique : Directeur Exécutif

Mission :

• Assumer la responsabilité de suivi et de coordination des activités du projet paludisme GC7  dans le district sanitaire de Danyi
• Assurer l’animation et la coordination des activités administratives au niveau de la préfecture de Danyi

Niveau de qualification : Licence en sciences sociales, économie, gestion ou des certificats professionnels.

Expérience professionnelle : 3 ans

Responsabilités et tâches spécifiques :

Volet suivi projet Palu GC7

• Assurer le suivi des ASC ;
• Assurer tous les autres aspects de l’activité de suivi dans le district sanitaire de Danyi

Volet coordination du bureau de Danyi

• Représenter l’ONG GRASE-Population dans la préfecture ;
• Assurer la planification opérationnelle et financière des activités du projet ;
• Gérer le projet (mise en œuvre, suivi et évaluation, rapportage), conformément à la convention de financement et aux politiques et procédures de GRASE-Population ;
•  Participer à la formulation des nouveaux projets ;
• Assurer la gestion efficace des ressources financières, mobilières, immobilières du projet, en collaboration avec le RAF ;
• Assurer l’information et le reporting d’activités et financier mensuel/trimestriel/annuel tant  vis-à-vis de la hiérarchie, que des bailleurs de fonds ;
• Assurer un contact régulier avec le Directeur Exécutif  et lui rendre compte ;
• Assurer l’organisation des évènements locaux ;
• Contribuer à la promotion et la visibilité de l’ONG dans la préfecture ;
• Construire et entretenir des relations de travail solide avec les partenaires.

3. RESPONSABLE DE SUIVI-EVALUATION, DES PARTENARIATS ET DE LA COMMUNICATION.

Lieu du poste : Poste basé à Danyi Apéyémé avec des déplacements fréquents au siège à Adéta et au niveau de toutes les antennes.

Supérieur hiérarchique : Directeur Exécutif

Missions :

• Contribuer à la conception et à la mise en place du système de suivi-évaluation de l’organisation ;
• Développer la notoriété de GRASE-Population et promouvoir ses actions de communication ;
• Développer et optimiser la mobilisation de ressources nécessaires pour la mise en œuvre de projets en établissant et en entretenant des relations avec les bailleurs de fonds/donateurs

Niveau de qualification : Maîtrise/Master I en sciences sociales, droit, économie, gestion ou des certificats professionnels.

Expérience professionnelle : 3 ans

Responsabilités et tâches spécifiques :

Volet suivi-évaluation

• Elaborer un plan de suivi-évaluation de l’organisation sur la base du plan stratégique en cours d’exécution ;
• Élaborer le plan de mesure de la performance, carte de flux de données, canevas de rapportage, outils de collecte de données, tableau de suivi des indicateurs de chaque projet de l’organisation ;
• Animer le dispositif du suivi-évaluation en participant au pilotage et au reporting ;
• Déterminer une démarche appropriée pour la redevabilité et l’apprentissage au sein de l’organisation ;
• Repérer et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques pour des projets ;
• Superviser le contrôle de la qualité des données de terrain ;
• Concevoir et gérer des bases de données de  GRASE-Population;
• Assurer la synthèse des bases de données.

Volet communication

• Soutenir le développement de la stratégie de communication et assurer sa mise en œuvre ;
• Développer un plan de communication pour tous les événements importants de GRASE-Population ;
• Animer de manière régulière le site web de GRASE-Population ainsi que les pages des réseaux sociaux de l’organisation ;
• Planifier, modifier, rédiger le contenu de divers supports de communication interne et externe (bulletin électronique ou magazine, flyers, etc.) ;
• Répondre aux commentaires du personnel et ajuster le contenu des communications en conséquence.

Volet partenariats

• Participer à l’élaboration du plan stratégique de GRASE-Population ;
• Contribuer au développement d’une stratégie de partenariats pour soutenir les orientations du Plan stratégique ;
• Prospecter, identifier et proposer de nouveaux partenaires pour contribuer à l’atteinte des objectifs de GRASE-Population ;
• Suivre et animer les réunions avec les partenaires ou donateurs ;
• Identifier et contacter les débouchés potentiels et conseiller le Directeur Exécutif à soumissionner pour le financement conformément aux orientations du Plan stratégique ;
• Soutenir les gestionnaires de projets dans le développement des propositions de projet potentiellement gagnant en donnant les conseils techniques et tactiques.