AVIS D’APPEL A CANDIDATURE AU POSTE DE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Un recrutement externe est ouvert à l’ONG GRASE-Population pour le poste de : Responsable Administratif et Financier. 

Lieu du poste : Poste basé à Adéta – Préfecture de Kpélé (siège de l’ONG)

Qualification :

• Niveau minimum Licence en comptabilité ;
• Disposer des compétences et de minimums d’expériences en gestion administrative et financière

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif
• Un curriculum vitae détaillé
• Une Copie non légalisée des diplômes et attestations.

Si cette responsabilité vous intéresse, envoyez votre candidature (dossier) à l’adresse grasepopulationong@gmail.com  

Délai limite d’envoi : Vendredi 19 janvier 2024 à 12 heures.

Candidature féminine vivement encouragée.

Détail du poste ci-dessous

Supérieur hiérarchique : Directeur Exécutif

Mission : Assurer la gestion administrative, financière et du personnel et appuyer le Directeur Exécutif dans la gestion et l’optimisation du fonctionnement interne de l’organisation.

Expérience professionnelle : 3 ans

Responsabilités et tâches spécifiques :

• Assister le Directeur Exécutif et le Trésorier Général dans la préparation du budget annuel ;
• Assurer le suivi budgétaire et l’équilibre financier ;
• Veiller à l’application, au suivi et à la révision des procédures administratives, comptables et financières ;
• Contribuer à la mise en place du système comptable de l’organisation ;
• Veiller à la bonne imputation comptable, à la tenue des comptes et à l’établissement fiable des états financiers ;
• Garantir la bonne tenue de la comptabilité et le contrôle interne ;
• Consolider les comptes des projets ;
• Présenter les rapports financiers dans le respect des normes des partenaires techniques et financiers ;
• Faire le lien avec l’auditeur (préparation d’audit et suivi des recommandations) ;
• Superviser la gestion de logistique et le patrimoine de l’Organisation ;
• Faire des contrôles inopinés de la caisse ;
• Superviser les activités d’administration du personnel et de la gestion des ressources humaines ;
• Gérer les dossiers du personnel : suivi des entrées et des sorties du personnel, des contrats de travail ;
• Mettre en place une politique d’évaluation et de motivation du personnel ;
• Gérer les conflits professionnels ;
• Assurer le suivi de la paie et de la caisse d’avance ;
• Travailler avec le Trésorier Général suivant les indications du Directeur Exécutif à l’élaboration du budget et des tableaux de bords nécessaires aux prévisions et aux réalisations ;
• Superviser la gestion de stocks ;
• etc.